Datenschutz

​​Rechtsgrundlage für den Einsatz der oben aufgeführten technisch notwendigen Cookies ist die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO. Für alle weiteren Dienste ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO sowie ggf. weitere Datenschutzgesetze die Rechtsgrundlage. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verarbeitung beruht auf der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsabwicklung.

 

PrivacyBee

Wir nutzen die Cookie-Consent-Technologie von PrivacyBee, um Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter ist die PrivacyBee AG, Laupenstrasse 1, 3008 Bern, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss.

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Privacybee setzt zur Speicherung Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungen einen technisch notwendigen Cookie. Im Privacybee-Cookie werden folgende Informationen gespeichert:

• Cookie-Laufzeit

• Cookie-Version

• Domain und Pfad der Website

• Einwilligungen

• UID (zufällig generierte ID, die nicht personenbeziehbar ist)

 

Eine Datenübermittlung an Privacybee findet nicht statt. Der Einsatz von Privacybee erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

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Wix Analytics (Statistiken)

Wir verwendet den Analysedienst Wix Analytics (Statistiken) des Anbieters Wix.com Ltd. Wix Analytics erfasst und verarbeitet zu Optimierungszwecken verschiedene Nutzerdaten und bereitet diese in anonymisierter Form in Statistikberichten auf. Dabei werden folgende Daten erhoben: Informationen über Seitenbesuche (aufgerufene URLs, Sitzungsdauer, Anzahl der aufgerufenen Seiten), Geräteinformationen (Betriebssystem, Browser, Bildschirmauflösung), Zeitzoneneinstellung sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse). Die über Wix Analytics erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher der Website persönlich zu identifizieren, und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt. 

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Wix Analytics verlässt sich auf essenzielle Cookies sowie zusätzlich auf Cookies, die nach Einwilligung der Besucher auf deren Geräten platziert werden. Traffic-Berichte basieren auf Analytics-Cookies, denen Website-Besucher zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Wix Analytics ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, die Sie über das Cookie-Banner auf unserer Website erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über das Cookie-Banner auf unserer Website anpassen.

 

Twipla

Wir verwenden den Dienst Twipla (ehemals Visitor Analytics) der Visitor Analytics GmbH, Seestraße 76, 82235 Berg, Deutschland, zur Analyse unserer Website. TWIPLA ist als Auftragsverarbeiter tätig, mit welchem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

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Wir verwenden TWIPLA im cookielosen Tracking-Modus (Maximum Privacy Mode). Dabei werden ausschließlich anonymisierte, nicht personenbezogene Daten zur Webseitennutzung erfasst, wie etwa aufgerufene Seiten, Sitzungsdauer, Herkunftsland, Gerätetyp sowie Browser. Es werden weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen gespeichert. Eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt.

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Rechtsgrundlage für den Einsatz von Twipla ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Da ausschließlich anonymisierte Daten verarbeitet werden und keinerlei Cookies eingesetzt werden, ist eine Einwilligung nicht erforderlich.

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II. BETREIBEN VON SOCIAL-MEDIA-PRÄSENZEN 

Wir pflegen folgende Social-Media-Präsenzen:   

 

Facebook:  https://www.facebook.com/mipaagenturgraz 

Instagram: https://www.instagram.com/mipaagentur 

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Datenverarbeitung durch uns:  

a. Pflegen der oben genannten Social-Media-Seiten sowie Schalten von Ads („Werbungen) 

Die auf Social-Media-Seiten eingegebenen personenbezogenen Daten wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir behalten uns vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Gegebenenfalls teilen wir Inhalte auf unserer Seite und treten mit Ihnen über die Social-Media-Plattform, zum Beispiel über die angebotenen Messenger, in Kontakt. Darüber hinaus schalten wir regelmäßig Werbung („Ads“) über unsere Social-Media-Seiten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation liegt.  

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b. Seiten-Insights 

Die Social-Media-Plattformen stellen anonymisierte Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen gewinnen, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sogenannte „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt.  

 

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, welches darin begründet liegt, Informationen über die Handlungen sowie Besucher unserer Seiten zu erhalten.  

 

Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Plattform und uns als sogenannten gemeinsam Verantwortlichen nach Art. 26 DSGVO. Bei einer gemeinsamen Verantwortung ist eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen.  

  

Instagram und Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum 

 

 

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir einen Einfluss haben (z. B. Löschen von Kommentaren), widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die oben angeführten Kontaktdaten. 

 

Hinweis: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Folge der Nichtbereitstellung ist, dass Sie nicht über unsere Social-Media-Seiten mit uns kommunizieren, in Interaktion treten oder am Gewinnspiel teilnehmen können. Zur Kontaktaufnahme nutzen Sie dann bitte die oben genannte E-Mail-Adresse.  

 

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform: 

Neben uns gibt es noch den Betreiber der Social-Media-Plattformen selbst. Auch dieser wird aus datenschutzrechtlicher Sicht als ein weiterer Verantwortlicher, der eine eigene Datenverarbeitung durchführt, angesehen. Dies bedeutet, dass auch der/die Betreiberin eine eigene verantwortliche Stelle nach der DSGVO ist. Auf die Datenverarbeitung durch den Betreiber haben wir jedoch nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen können (z.B. durch Parametrisierung), wirken wir im Rahmen unserer Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten klärt Sie der jeweilige Betreiber in seiner eigenen Datenschutzerklärung auf: 

 

Facebook: www.facebook.com/help/568137493302217 

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

 

Im Rahmen der Plattformnutzung werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel durch den jeweiligen Plattformbetreiber auch auf Servern in Drittländer, insbesondere in den USA, verarbeitet. Bestimmten Drittländern wird von der Europäischen Kommission ein sog. Angemessenheitsbeschluss attestiert. Dies bedeutet, dass die Rechtslage zum Schutz der Privatsphäre in diesen Ländern im Vergleich mit jener in der EU bzw. dem EWR ist. Nähere Informationen zu den aktuellen Ländern mit Angemessenheitsbeschluss finden Sie hier. Zertifizierungen nach dem Angemessenheitsbeschluss für die USA, dem Data Privacy Framework, bestehen für Meta Platforms Inc (Facebook, Instagram), LinkedIn sowie Google(YouTube). In allen anderen Fällen schließen wir mit den Plattformbetreibern sogenannte Standardvertragsklauseln zur Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer.   

 

Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setzt Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert sind. Wie bereits dargestellt können wir auf die Webtracking-Methoden der Social-Media-Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses zum Beispiel nicht abschalten. Bitte seien Sie sich darüber im Klaren: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social-Media-Plattform Ihre Profil- und Verhaltensdaten nutzt, beispielsweise um Ihre Gewohnheiten oder persönlichen Beziehungen und Vorlieben etc. auszuwerten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform. 

 

III. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

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Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

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Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

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Wenden Sie sich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an uns. mailto:office@scaleline-ltd.com

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Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses geltend gemacht werden.

Kontaktdaten zu der zuständigen Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
www.dsb.gv.at 

 

IV. INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG IM RAHMEN VON VIDEOKONFERENZEN ÜBER ZOOM 

Wir nutzen das Tool Zoom des Unternehmens Zoom Video Communications Inc. für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen. Zugang zu den vereinbarten Terminen erhalten Sie über einen per E-Mail bereitgestellten Link. Durch Klicken auf den Link können Sie meinen Videoraum betreten. Vor dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, ob Sie die Übertragung Ihres Videos aktivieren. Sie sind standardmäßig stummgeschaltet und Sie müssen Ihr Mikrofon, sofern gewollt, manuell freigeben. Wenn Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon einschalten, werden im Rahmen des Meetings diese Daten verarbeitet. 

Folgende weitere Daten können nach Art und Umfang der konkreten Nutzung noch verarbeitet werden: 

• Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild) 

• Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings, Teilnehmer-IP-Adresse) 

• Geräte-/Hardwaredaten (z.B. IP-Adressen, MAC-Adressen, Client-Version) 

• Text-, Audio- und Videodaten (z.B. Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen) 

• Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern, Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen) 

 

Weiterhin können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Dies hängt konkret auch von Ihrer Nutzung ab, etwa Nutzung des Chats oder des Whiteboards. Wir machen Sie explizit darauf aufmerksam, dass von Ihnen geäußerte Informationen, die Sie während des laufenden Meetings von Ihnen geben, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden.  

Rechtsgrundlage 

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für direkte Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Kontaktpersonen bei externen Stellen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation virtueller Kommunikation. 

Empfänger  

Der Anbieter Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt ist. Weitere Empfänger bestehen nicht.  

Wir können nicht ausschließen, dass das Routing von Daten auch über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Für die Zoom Voice Communications, Inc. besteht eine aufrechte Zertifizierung nach dem Data Privacy Act als Angemessenheitsbeschluss für die USA. 

Sie sind nicht dazu verpflichtet, mit uns über Zoom zu kommunizieren. Alternativ kann auch per E-Mail oder Telefon kommuniziert werden.  

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. 

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Nutzung von Zoom AI

Im Rahmen unserer Online-Termine setzen wir den KI-Assistenten Zoom AI Companion des Anbieters  ein, mit welchem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde.

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Zoom AI Companion erstellt automatisch Zusammenfassungen und Mitschriften des Gesprächsinhalts unserer Online-Termine. Die dabei verarbeiteten Daten (insbesondere Audio- und Gesprächsinhalte) werden auf Servern von Zoom in den USA verarbeitet. Zoom gibt an, dass Gesprächsinhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet werden.

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Rechtsgrundlage für den Einsatz von Zoom AI Companion ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sofern im Rahmen des Termins besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) zur Sprache kommen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

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V. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

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VI. Bereitstellung

Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.  Die Nicht-Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat ggf. zur Folge, dass wir Ihre z.B. Ihre Anfragen nicht beantworten können.

 

Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen SCALELINE Datenschutz erstellt. Die Texte unterliegen dem Urheberrecht.